Ассистент по документообороту
Кого мы ищем?
На позиции Ассистента по документообороту вы будете оказывать всестороннюю поддержку и помощь нашим клиентам и коллегам в решении различных задач.
Что представляет собой Hilti?
Hilti — это лидер в области передовых технологий для профессионального строительства. Уже более 75 лет мы разрабатываем и предлагаем рынку инновационные инструменты, программное обеспечение и услуги по всему миру. Компания насчитывает более 30 000 сотрудников в более чем 120 странах мира. Hilti регулярно входит в ведущие рейтинги лучших работодателей как на глобальном, так и локальном уровнях.
Какие задачи будут стоять перед Вами?
- Обработка отгрузочных документов – ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Трн, флит-отгрузки, МХ-1, МХ-3; контроль корректного оформления, учет, систематизация, проведение в SAP и хранение;
- Консультирование отдела продаж при возникновении затруднений, связанных с правильным оформлением отгрузочных документов;
- Поддержка и информирование финансового и юридического отделов по вопросам документооборота;
- Обработка запросов на поиск и отправку документов;
- Контроль возврата отгрузочных документов в срок;
-Проведение анализа данных возвращенных и не возвращенных документов от поставщиков транспортных услуг (полная диспетчеризация).
Что мы предлагаем?
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым успешным финалистом;
- Профессиональное развитие и возможности для карьерного роста;
- Адрес офиса: Ростов-на-Дону, ул.Технологический переулок, 3Д.
Почему стоит присоединиться к Hilti?
Нам удалось собрать потрясающий коллектив, а ключом к успеху в Hilti является слаженная командная работа, личная инициатива и стремление к обучению и развитию.
Что мы ожидаем от кандидатов?
- Высшее образование;
- Опыт работы с первично-учетными документами (с/ф, торг-12, УПД, Трн, счета, акты выполненных услуг и т.п) не менее 1 года;
- Опытный пользователь МS Office (умение работать с формулами и сводными таблицами);
- Готовность работать с большим объемом документов и информации;
- Желание развиваться в сфере логистики;
- Знание английского языка (желательно).
Будем рады получить ваш отклик!
